PITANJE: S obzirom na to da smo kao ustanova u fazi implementacije sistema za upravljanje dokumentima (Document Management System – DMS) molimo da nam date mišljenje u odnosu na primjenu odredbi Zakona o upravnom postupku („Službene novine Federacije BiH“, br. 2/98 i 48/99) i Pravilnika o kancelarijskom poslovanju u Federaciji BiH („Službene novine Federacije BiH“, broj 73/19). Naime, kako smo drugostepeni organ ….., a da prvostepeni organi ….. nisu uvezani u sistem za upravljanje dokumentima postoji li prepreka da kao drugostepeni organ evidentiramo naše akte kroz DMS? Skeniranje cjelokupnog predmeta bilo bi izuzetno opterećenje za radnike pisarnice, što bi utjecalo i na samu efikasnost vođenja postupka.
Također, s obzirom na obimnost pojedinih predmeta (prvostepeni predmet, a kasnije i drugostepene odluke), a imajući u vidu odredbu člana 39. st. 3. Pravilnika o kancelarijskom poslovanju propisano je da „ukoliko rukovodilac organa odluči da se vrši elektronsko vođenje knjiga evidencije, potrebno je da svi akti i prilozi budu skenirani i u digitalnoj formi uloženi u predmet“, da li bi skeniranje samo jednog dokumenta (žalba, popratni akt i dr.) bilo u suprotnosti s ovom odredbom?
ODGOVOR:
Ovaj sadržaj je dostupan samo pretplatnicima!
PRIJAVITE SE
Ako ste zainteresovani za pretplatu kontaktirajte nas na mail: prodaja@privrednastampa.biz