Imenovanje i razrješenje sekretara društva

PITANJE: Članom 269. – 270. Zakona o privrednim društvima („Sl. novine FBiH“, br. 81/15 i 75/21) propisano je da dioničko društvo ima sekretara, da se međusobni odnosi u obavljanju poslova između društva i sekretara, kao i druga pitanja uređuju ugovorom i statutom društva. Članom 257. tačka f) istog zakona propisano je da nadzorni odbor imenuje sekretara. Pretpostavimo da se sekretar društva, prema odredbama statuta, imenuje na period na koji se imenuje uprava, dakle, četiri godine. Iz navedenih odredbi zakona proizlazi da je sekretar društva specifična funkcija jer se radi o imenovanoj poziciji (zakonom nije zabranjeno da se vrši imenovanje na mandatni period, dakle, može na period na koji je imenovana uprava), a odredbama Zakona o radu nije posebno regulisan radno – pravni status tog lica. S tim u vezi postavljaju se sljedeća pitanja:

• a) Da li se sekretar društva može imenovati na mandatni period od npr. 4 godine ili na kraći ili duži period?
• b) Da li imenovanje sekretara podrazumijeva zaključivanje ugovora o radu/zasnivanje radnog-odnosa (na određeno ili neodređeno radno vrijeme) ili se radi o specifičnom neimenovanom pravnom odnosu odnosno ugovoru sui generis pravne prirode koji je najsličniji ugovoru o djelu i vrlo sličan tkz. menadžerskom ugovoru?
• c) Ako zaključimo da se u slučaju imenovanja sekretara na određeni mandat, radi o zasnivanju radnog odnosa, što podrazumijeva zaključivanje ugovora o radu, da li zaključivanje ugovora o radu na period od npr. četiri godine podrazumijeva da je na taj način došlo do prerastanja radnog odnosa, jer Zakon o radu ne poznaje takav pravni odnos, a prema Zakonu o radu prezumira se da se zaključivanje ugovora o radu na period preko tri godine ex lege zasniva radni odnos na neodređeno radno vrijeme?
• d) Da li se, ako zaključimo da se sa sekretarom zasniva specifičan pravni odnos, a ne ugovor o radu, za sekretara Društva može imenovati određeno fizičko lice koje je zaposleno u drugom pravnom licu na puno radno vrijeme, gdje bi se zaključio poseban ugovor bez prijave kod nadležnih fondova odnosno PU?
• e) Da li postoji propisana stručna sprema za lice koje obavlja poslove sekretara (VSS, SSS, određena struka), naravno, najlogičnije je da to bude diplomirani pravnik?
• f) Da li se pozicija/funkcija/ ili eventualno radno mjesto, ako zaključimo da je to radno mjesto, sekretara mora tretirati pravilnikom o radu, odnosno bliže sistematizacijom i ako je odgovor potvrdan da li se u sistematizaciji mora precizirati mandatni period odnosno period zasnivanja radnog odnosa na određeno ili neodređeno vrijeme, stručna, sprema i ostalo, a to stoga što Zakon o privrednim društvima upućuje na statut i poseban ugovor.

ODGOVOR: